振替をカレンダーで受け付ける

「教室カレンダー」で振替管理が楽になりました。

生徒さんが参加する日は毎月決まっているので教室側で入力済。

振り替えしたい時は、生徒さんにホームページでスケジュールを確認してもらっています。

残席がわかるので希望日へ申し込んでもらうだけ。メールで何度もやりとりする必要がなくなり、「聞いてない」「忘れた」などの間違いが激減しました。

「教室カレンダー」で振替管理活用例

1.ホームページにテトコの「教室カレンダー」を表示させます
＊ホームページや生徒さんへ渡す案内で、カレンダーを使った振替の仕方をお知らせしましょう。

▼スマホ画面ではカレンダーが小さいので週表示・予定リスト表示をお勧めします。

2.生徒さんはレッスン日程・残席数が確認できるので希望日をクリック

3.フォームが立ち上がります。振替依頼は通信欄を利用すると便利

4.フォームが送信されるとテトコの「Web予約申込」アプリに入ります。（*メール通知も）

5.内容を確認の上、「教室カレンダー」の受講者欄を変更します。

6.変更した旨生徒さんへの連絡する。テンプレートを利用すると便利です。

【参考ホームページ】お菓子教室横浜ミサリングファクトリー

記事を書いた人

松本美佐

お菓子教室＆コミュニティ「ミサリングファクトリー」主宰。2007年開業16年の実績。全クラス満席、キャンセル待ちの人気教室。好きなことは山登り、温泉、旅行、焚き火。しかしアウトドア派と思われがちな完全インドア派。コロナ以降は、中華アニメ、ドラマ、小説にはまり、快適な引きこもり生活を送っている。中国語学習者。
将来の夢は流しのお菓子教室→絵描き→中国に行きたいと変遷中

★大人だって日々チャレンジ「教室経営本当の話（旧オトナチャレンジ）」更新中★